薪資出納系統
雲端服務應用-主計總處薪資管理系統
  1. 提供 SaaS (Software as a Service) 雲端服務架構
    • 提供同一個組織內各子機關可以共用的系統架構，由主機關統一維運以減少整體維運成本。
    • 主機關可授權各子機關自行管理作業帳戶，維持各子機關管理之獨立性。
  1. Web-Based架構，薪資業務上下游整合設計
    • 系統提供出納單人作業或組室分工模式，可依各機關內部分工差異而設定。
    • 組室分工模式提供人事、勞健保作業整合介面，就源輸入，簡化作業程序，薪資作業相關單位間承辦人員分工協同作業，並可依權責分工達到內控稽核效果。
  1. 提供薪資作業內控機制
    • 符合行政院內控小組「人事費—薪給作業短期精進作法」，系統提供多項內部控制機制，例如人員基本資料及核薪資料匯入核對作業、發放資料陳核後鎖定作業、劃帳回饋檔匯入檢核作業、本月與上月差額比較表…等，供內控檢核之用。
  1. 提供資料匯出匯入介面，可與機關內部系統進行整合
    • 提供與機關內部系統交換資料檔案格式，進行費用請領發放等作業，簡化發放作業程序，並減少費用資料重複登錄的負擔。
    • 接收多個業務系統資料，包含人事資料 (WebHR之員工基本資料及考績資料)、加班或其他費用、各類保險、退撫基金資料等。
    • 整合全國共享版機關內部差勤電子表單系統(WebITR)加班時數及加班費、未休假及超休天數、差旅費資料介接。整合主計總處經費結報系統。
  1. 每月薪資可透過預先設定個人核薪及各項扣繳費用進行彙算，並提供差額比對功能，減少人工逐筆核對負擔
    • 定期加扣款、健眷保費及補助、薪資所得稅預扣方式、法院扣款、免稅扣除額等，皆可依據個人設定情形，彙算於每月薪資之中。
    • 每月薪資提供比對差異之應發項目、應扣項目清單。
    • 保險部分提供公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金、勞工退休金等六類進行差額比對。
  1. 因應法令修改，各項費率可以參數彈性調整處理
    • 提供各式應發應扣級距表設定，快速進行年度調整相關作業。
    • 配合業務需求，彈性處理補發、退回及破月等作業。
    • 配合勞工退休金提繳制度，提供勞退新制相關作業。
  1. 員工薪資資訊通知及查閱個人化服務
    • 員工薪資單可整合E-mail作業發送給員工，達成無紙化之目標。
  1. 主計總處依據使用機關回饋意見持續強化系統功能作業，免去機關個別維護之負擔
  1. 產出報表可選擇MS Office 或 LibreOffice 版本
  1. 本公司提供系統移轉建置及導入服務，服務內容如下：
    • （１）安裝建置主計總處薪資管理系統
    • （２）機關導入服務 (核薪資料蒐集、檢誤、轉置、訓練及輔導上線)
    • （３）薪資系統操作使用之客戶服務 (含問題診斷與電話諮詢)
    • （４）薪資系統版本更新服務、版本更新功能之說明、釋疑等服務
出納帳務整合系統
  1. 系統特色
    • 依據各式收據進行客製化處理，遵照國庫應用書表格式條碼化標準，列印繳款書、收入退還書、支出收回書等國庫書表，簡化帳務繳款程序。
    • 結合主計總處之「政府歲計會計資訊管理系統」處理各式傳票，可列印現金結存日報表、備查簿、開立支票等，節省例行性之帳務作業。
    • 提供「出納帳務」電腦化對帳作業，列印銀行差額解釋表、未兌現支票清冊等。
    • 結合薪資系統之捐款資料，提供會計處所需之收據資料，節省跨單位資料重複登打人力。
    • 處理「保管品」寄存、提領及稽催。